Le Bureau du Commandant (OOC)
Le Bureau du Commandant comprend le Bureau du Commandant adjoint, le Bureau du Coordonnateur en chef et le Département des politiques, de la planification, du suivi et de l’évaluation.
Le Département des politiques, de la planification, du suivi et de l’évaluation, placé sous le Bureau du commandant, apporte appui et conseil au Commandant dans l’exercice de ses fonctions au sein du KAIPTC. Ce département est chargé d’assurer la surveillance et la coordination des activités de tous les services et de quelques fonctions clés du Bureau du Commandant. Parmi ces services et fonctions, on trouve: Planification et mise en œuvre stratégiques; Coordination interdépartementale; Coordination dans le cadre des partenariats et de la gestion.
Le Bureau du Commandant est directement responsable de la supervision:
AFFAIRES JURIDIQUES
Ce service fournit des conseils et de l’aide juridiques au commandant, aux différents départements, services, sections et aux membres du personnel du KAIPTC pour assurer la conformité et le respect des normes juridiques nationales, régionales et internationales. Il représente également le Centre sur toutes les questions d’ordre juridique et l’assiste également dans la rationalisation des systèmes et procédures d’approvisionnement du Centre, ainsi que dans l’analyse et la rédaction des contrats, des accords et protocole d’entente avec les parties prenantes.
Amma Addo-Fening
Chargée des Affaires juridiques
AFFAIRES INSTITUTIONNELLES
Ce service s’occupe de la formulation et de la mise en œuvre de stratégies de communication et de sensibilisation dans le but d’accroître la prise de conscience et la connaissance et de faciliter la compréhension des programmes et activités du KAIPTC, tant au sein du Centre qu’à l’extérieur. Ce service est également responsable du développement et de la production du matériel de communication et de la coordination des interactions entre le Centre et ses parties prenantes.
Mrs. Rosemond Ebi-Adwo Aryeetey
Responsable des Affaires institutionnelles
SERVICE DE SUIVI ET D’EVALUATION
Le service de suivi et d’évaluation s’occupe de la conception, du développement et de la gestion du Système de S&E du Centre; de la coordination de toutes les activités de S&E de tous les départements et services; de l’établissement de rapports périodiques de S&E et de l’élaboration d’un cadre d’évaluation des résultats. Le service donne également des conseils sur la manière d’assurer l’amélioration continue de la performance des programmes et activités du Centre par l’apprentissage et la gestion des connaissances.
Benjamin B. Jabik
Chargé du Suivi et de l’évaluation
SERVICE DES FINANCES
Ce service est chargé de formuler des politiques financières et de fournir un appui financier à tous les autres départements du Centre. Il s’occupe également de la réalisation de toutes les opérations financières du KAIPTC, à savoir la gestion de la trésorerie et des comptes bancaires.
Lawrence Bediako
Responsable du Service financier
BIBLIOTHEQUE
La bibliothèque du KAIPTC est le pivot du Centre International Kofi Annan de Formation au Maintien de la Paix. C’est une bibliothèque ultra-moderne qui offre des conditions propice pour des travaux universitaires de haut niveau. Les chercheurs, les étudiants, les professeurs ainsi que d’autres utilisateurs venus de divers horizons du monde visitent la bibliothèque physiquement ou à distance; ce qui fait d’elle une composante essentielle du Centre.
Les services et fonctions automatisés de la Bibliothèque couplée à son énorme capacité d’accès aux ressources électroniques ont transformé la page Web de la Bibliothèque en une importante ressource. Des ressources d’information numérique, des bases de données numériques, des articles ainsi que des catalogues de matériels imprimés sont accessibles sur le portail.
Kodjo Antwi
Responsable de la Bibliothèque
INSTITUT FEMMES, PAIX ET SECURITE
L’Institut Femmes, Paix et Sécurité (WPSI) servira de “centre de connaissance pour le renforcement des capacités techniques, la formation et aussi pour la recherche et l’analyse sur les questions de femmes, de paix et de sécurité afin de mieux actualiser le programme de paix et de sécurité en Afrique dans un contexte plus large” (Document de Projet de l’Institut WPSI).
Mrs. Joana Osei-Tutu
Responsable de l’Institut femmes, paix et sécurité (WPSI)
SERVICE DE CONCEPTION ET DE REPROGRAPHIE
Ce service est chargé de la gestion de l’intégralité de la démarche créative du KAIPTC, de la conception à la réalisation. Il travaille en collaboration avec les différents départements du Centre, plus précisément le service des affaires institutionnelles avec lequel il produit du matériel visuel et de communication de qualité conformément à l’image de marque du KAIPTC et selon les politiques, les normes et à la charte graphique du Centre en vue de renforcer sa visibilité sur le marché.
Ms Innocentia Aban Odartey
Responsable de la Conception et de la reprographie