PROGRAMME DE GESTION DES CATASTROPHES:

STAGE PILOTE SUR LA COMMUNICATION ET L’ALERTE EN CAS DE CATASTROPHES (DCW) – EN FRANÇAIS

5 – 9 NOVEMBRE 2018

DIRECTIVES CONCERNANT LA FORMATION

APERÇU DE LA FORMATION

Le Centre International Kofi Annan de Formation au Maintien de la Paix propose une formation d’une semaine en français sur la communication et l’alerte en cas de catastrophe (DCW) à un nombre limité de spécialistes de la gestion des catastrophes, de personnes formées à la gestion des catastrophes, de policiers et de militaires. Cette formation en gestion des catastrophes reflète l’initiative du KAIPTC d’élaborer des formations en gestion des catastrophes en vue de soutenir les responsables de gestion de catastrophes d’Afrique de l’Ouest et d’encourager le développement professionnel dans les secteurs civil, militaire et de sécurité. Cela va dans le sens du renforcement des capacités des responsables des catastrophes à l’appui du mécanisme d’intervention humanitaire de la CEDEAO (EHRM). L’objectif du stage est donc de fournir aux spécialistes de la gestion des catastrophes une compréhension de base des différents styles et compétences de communication et la capacité de créer et de mettre en œuvre des stratégies de communication et d’alerte en cas de catastrophe pour divers scénarios de catastrophe.

OBJECTIF DU COURS

Ce stage de formation a pour but de doter les spécialistes de la gestion des catastrophes d’une compréhension de base des différents styles et compétences de communication et la capacité de créer et de mettre en œuvre des stratégies de communication et d’alerte en cas de catastrophe pour divers scénarios de catastrophe.

DESCRIPTION DU STAGE

Cette formation d’une semaine se déroulera en français sous la forme de présentations interactives, d’exercices en petits groupes et d’un exercice basé sur des scénarios à la fin de la formation.

OBJECTIFS DU STAGE

Ce stage vise à habiliter les spécialistes de la gestion des catastrophes à:

1. Communiquer efficacement dans diverses situations d’urgence.
2. Faire preuve de connaissances de base en communication en cas de catastrophe et identifier les éléments d’une communication efficace en cas de catastrophe.
3. Déterminez quels types d’outils de communication sont nécessaires pour obtenir les résultats souhaités et quels modèles seraient les plus efficaces.
4. Adapter les messages à des publics variés et utiliser les médias sociaux et d’autres méthodes de communication pour soutenir la communication en cas de catastrophe et les mises en garde ou les alertes.
5. Rédiger un plan de communication stratégique pour soutenir les buts et objectifs stratégiques, opérationnels et/ou tactiques.

RESULTATS ESCOMPTES

A la fin de cette formation, les stagiaires devraient être en mesure de:

1. Communiquer efficacement dans diverses circonstances et identifier les facteurs qui influent sur la communication, y compris les styles de communication, ainsi que les compétences clés utiles aux gestionnaires des catastrophes.
2. Identifier les principes de communication et faire également la distinction entre communications stratégiques, opérationnelles et tactiques.
3. Reconnaître les rôles d’un responsable de l’information (RI) et son rôle dans un système de commandement des interventions (SCI) et dans un centre d’opérations d’urgence (COU).
4. Comprendre les rôles d’un système d’Information Commun (SIC) et d’un centre d’information conjoint (CIC) tout au long d’une catastrophe.
5. Comprendre l’approche de la « communauté entière » telle qu’elle s’applique aux besoins de divers publics et aux canaux et/ou techniques de communication appropriés.
6. Rédiger un plan de communication, préparer un message de mise en garde et d’alerte en réponse à un scénario et faire la distinction entre les critères d’envoi d’alertes et de mise en garde.
7. Identifier les capacités des médias sociaux utilisées pour une communication et une alerte efficaces en cas de catastrophe, ainsi que leurs avantages et leurs inconvénients.
8. Identifier d’autres méthodes de communication et préparer un rapport de programme de sensibilisation communautaire.
9. Appliquer les connaissances et les méthodes de communication en cas de catastrophe et d’alerte pour communiquer efficacement dans des situations de catastrophe naturelle et/ou d’incidents liés aux matières dangereuses.

CONTENU DU STAGE

Cette formation traitera des modules suivants:

1. Module 1: Introduction à la communication efficace.
2. Module 2: Éléments d’une communication efficace en cas de catastrophe.
3. Module 3: Diverses audiences et messagerie personnalisée.
4. Module 4: Alertes et mise en garde.
5. Module 5: Communication dans la gestion des catastrophes / scénario de l’exercice.

METHODOLOGIE

La méthode d’apprentissage par résolution de problèmes sera employée pour dispenser cette formation. Les stagiaires joueront ainsi un rôle actif sous la supervision d’une équipe d’animateurs expérimentés. Le stage sera ainsi offert au moyen d’une combinaison d’outils tels que des conférences, des études de cas, des travaux en petits groupes, des exercices de simulation. La langue d’instruction sera l’anglais.

GROUPE CIBLE

Cette formation pilote en français sur la DCW s’adresse principalement aux spécialistes de la gestion des catastrophes, aux personnes qui se préparent à assumer un rôle dans le domaine de la gestion des catastrophes, à la police et au personnel militaire. Les agences de gestion des catastrophes des pays participants devront tenir compte, autant que possible, de l’équilibre entre les sexes lors de la sélection des candidats.

FRAIS DE FORMATION

Cette formation est soutenue par le KAIPTC et l’USAFRICOM. Les candidats désignés devront entre en contact avec le Directeur du stage pour coordonner leur voyage au KAIPTC. Les stagiaires qui auront besoin d’un visa à l’arrivée se chargeront eux-mêmes de leurs frais de visa.

INFORMATIONS PERTINENTES

Il faudra aussi prendre en considération les éléments suivants:

1. La formation se déroulera UNIQUEMENT en Français.
2. La formation est ouverte à un maximum de 15 stagiaires.
3. Tout stagiaire devra se souscrire à une couverture d’assurance santé suffisante avant d’arriver au Centre. Le KAIPTC ne supportera pas les frais liés à une maladie ou un accident.

MODALITES D’INSCRIPTION

Les agences de gestion des catastrophes des pays sélectionnés désigneront leurs candidats pour cette formation. Les personnes désignées devront envoyer leur curriculum vitae au Directeur du stage. Le personnel militaire devra également indiquer le lieu et le poste actuellement occupés. En plus du curriculum vitae, les stagiaires devront envoyer la page des données biologiques de leur passeport.

CONTACTS

Ci-dessous les coordonnées du Directeur de stage:

Lt Col Dela Klutse

Directeur de stage

Kofi Annan International Peacekeeping Training Centre

Tél +233-302-718200 – Ext 2038

Mobile +233 -262650279/+233-208725007

E-mail:

edemdela@yahoo.co.uk/dela.klutse@kaiptc.org

Les personnes sélectionnées devront contacter la Dr. Anna Mensah au +233243360685 ou Anna.Mensah@kaiptc.org pour de plus amples informations.